ایجاد یک
طرح ارتباطات

بخش ضروری ارزیابی ریسک.

چرا من به يه نقشه ارتباطي احتياج دارم؟

یک طرح ارتباطی به سرعت به دیگران هشدار خواهد داد اگر اتفاقی برای شما افتاده باشد و تمام اطلاعات لازم را برای وارد کردن پاسخ اضطراری مناسب ارائه دهد. زمان پاسخ سریع در یک وضعیت بحران بسیار مهم است و طرح ارتباطات خود را کمیسر و یا تماس کلیدی خود را هشدار, خانواده و دیگران به عمل در اسرع وقت.

طرح ارتباطات ارزیابی ریسک

عکس: Lefteris Pitarakis (AP)

انتخاب یک تماس کلیدی

طرح های ارتباطی اغلب در برنامه ریزی یک واگذاری نادیده گرفته می شوند - اما ضروری هستند، به ویژه برای کسانی که در سفرها و تکالیف خود تأمین مالی کار می کنند. این freelancers که نیاز به یک طرح ارتباطات بیش از اکثر - در غیر این صورت می توان آن را آسان به یک سیاه چاله سقوط اگر چیزی می رود اشتباه است.

پس وقتي تنها کار ميکني با کي در ارتباط هستي؟ ارتباط کليدي شما. شما باید به دقت ارزیابی که خواهد بود بهترین فرد برای نگه داشتن در تماس با در حالی که در واگذاری و برنامه ریزی چگونه برای برقراری ارتباط با آنها را از دور. شما همچنین نیاز به توافق برسند که آنها باید در صورت اضطراری تماس بگیرید.

چه کسی باید در یک طرح ارتباطات گنجانده شود؟

شامل هر و همه مردم تماس کلیدی خود را باید به صحبت می کنند اگر آنها از دست دادن تماس با شما. جزئیات تماس باید روشن باشد، آسان برای پیدا کردن و همچنین باید شامل (که در آن مناسب) جزئیات هر عضو تیم دیگر.

پیشنهادات از چه کسی به شامل:

  • یک تماس امنیتی محلی، که تماس کلیدی شما می تواند به طور مستقیم و امن با او ارتباط برقرار کند
  • سردبیر راه اندازی یا تماس اصلی شما برای سازمان رسانه ای/ در صورت قابل اجرا برای آن کار می کنید
  • هر گونه تماس های مربوطه بر روی زمین کار با شما که قادر خواهد بود برای کمک به در صورت اضطراری: fixers, رانندگان, مترجمان (مفید است که شامل کدام زبان این مخاطبین می توانند در ارتباط)
  • یک همکار که با شما سفر می کند، اما لزوما ً با شما کار نمی کند. شاید روزنامه نگاران دیگری که می دانید در همان مکان نیز در حال واگذاری هستند؛ به عنوان مثال، خبرنگاران محلی برای یک پخش کننده بزرگ.
  • سفارت خود را در محل: مطمئن شوید که شما یک نام و شماره تماس اضطراری
  • هر تماس دیگری که ممکن است در موقعیتی باشد که در صورت اضطرار کمک کند (به عبارتی وکلا، مقامات دولتی)

افراد در این لیست باید به ترتیبی که باید با آنها تماس گرفته شود، هر کدام با اطلاعات تماس اولیه، منطقه زمانی و اطلاعات کد شماره گیری قرار گیرند.

بعدی کین

بحث و توافق در پیش با تماس کلیدی خود را که شما می خواهید به نام به عنوان خویشاوند بعدی خود را در صورت اضطراری تماس گرفته شود - به طور معمول همسر / شریک زندگی خود و یا نزدیک ترین خویشاوند. بعدی از کین از تمام اعضای تیم باید در فرم ارزیابی ریسک خود را گنجانده شده است.

تماس کلیدی شما و بعد از کین ممکن است همان فرد باشد اما همیشه توصیه نمی شود.

چه چیزی باید در یک طرح ارتباطی گنجانده شود؟

طرح ارتباطات شما باید موارد زیر را شامل شود:

  • هر چند وقت یکبار با تماس کلیدی خود و از طریق چه روشی در ارتباط خواهید بود
  • تماس های اضطراری شما در محل چه کسانی هستند
  • اگر تماس برقرار نکنید چه اتفاقی باید بیفتد
  • جزئیات سفر سفر، خروج / زمان ورود و وسایل نقلیه شما با استفاده از
  • کد ارتباطات (در صورت نظارت یا به خطر افتادن ارتباطات)
  • جزئیات استفاده از ردیاب ها و beacons اضطراری. تا حد امکان خاص باشید.
  • برای هر فرد در محل که بخشی از تیم شما است: نام، موقعیت، شماره تلفن همراه، آدرس، ایمیل، اسکایپ، شماره تلفن خانگی، تاریخ تولد، نوع خون، شرایط شخصی و افراد وابسته، نام شریک زندگی (با جزئیات)، بعدی از کین (با جزئیات)
  • زندگی نامه کوتاه هر یک از اعضای تیم: اعتبارنامه آنها چه هستند؟ چرا آنها (و شما) برای این واگذاری مناسب هستند؟

دانلود های مفید