اطلاعیه حریم خصوصی
آخرین به‌روزرسانی: آگوست ۲۰۲۵
موسسه خیریه روری پک متعهد به حفاظت از اطلاعات شخصی شما، احترام به حریم خصوصی شما و شفافیت در مورد نحوه جمع‌آوری، استفاده و حفاظت از هرگونه داده‌ای است که شما ارائه می‌دهید.
این اطلاعیه توضیح می‌دهد که چه اطلاعات شخصی را جمع‌آوری می‌کنیم، چگونه از آنها استفاده می‌کنیم و حقوق شما چیست. این اطلاعیه برای همه کاربران وب‌سایت ما، متقاضیان برنامه‌های پشتیبانی ما و هر کسی که در طول کار خود با او در ارتباط هستیم، اعمال می‌شود.
۱. ما که هستیم
بنیاد روری پک
شماره خیریه ثبت شده: ۱۰۷۱۸۴۴
آدرس: دادگاه اشکامب، خیابان وولسک، گودالمینگ، GU7 1LQ
ایمیل: info@rorypecktrust.org
تلفن: +44 (0)20 3219 7860
کنترل‌کننده داده‌ها: موسسه خیریه روری پک
۲. چه اطلاعاتی را جمع‌آوری می‌کنیم
ما داده‌های شخصی را به روش‌های زیر جمع‌آوری می‌کنیم:
الف) اطلاعاتی که مستقیماً در اختیار ما قرار می‌دهید
این شامل موارد زیر است:
- اطلاعات تماس (نام، ایمیل، شماره تلفن)
- جزئیات درخواست (برای کمک، آموزش یا جوایز)
- اطلاعات حساس (مانند جزئیات مربوط به سلامت، ریسک یا ایمنی) در صورت درخواست پشتیبانی
- اطلاعات مربوط به کمک‌های مالی و هدایا
- ارتباطاتی که برای ما ارسال می‌کنید (ایمیل‌ها، نظرسنجی‌ها، دعوتنامه‌های رویداد)
ب) اطلاعاتی که به طور خودکار جمع‌آوری می‌کنیم
وقتی از وب‌سایت ما بازدید می‌کنید، ممکن است موارد زیر را جمع‌آوری کنیم:
- آدرس آی‌پی
- نوع و نسخه مرورگر
- صفحات بازدید شده و مدت زمان
- تنظیمات کوکی (به اطلاعیه کوکی در زیر مراجعه کنید)
۳. نحوه استفاده ما از اطلاعات شما
ما از اطلاعات شخصی شما برای موارد زیر استفاده می‌کنیم:
- ارائه و مدیریت برنامه‌های کمک، آموزش و اعطای جوایز
- پردازش کمک‌های مالی و مدیریت ارتباط ما با حامیان
- پاسخ به سوالات یا درخواست‌های شما
- خدمات و تجربه کاربری خود را بهبود بخشیم
- ارسال به‌روزرسانی‌ها، خبرنامه‌ها یا درخواست‌های جمع‌آوری کمک‌های مالی برای شما (در صورت تمایل)
ما فقط داده‌های حساس را در صورت لزوم و با رضایت صریح شما پردازش می‌کنیم.
۴. مبانی قانونی برای پردازش
ما به یک یا چند مورد از مبانی قانونی زیر تکیه می‌کنیم:
- رضایت - جایی که شما به ما اجازه واضح داده‌اید
- قرارداد - جایی که پردازش برای انجام یک سرویس ضروری است
- الزام قانونی - در مواردی که قانون الزام کرده باشد (مثلاً سوابق مالی)
- منافع مشروع - برای پیگیری اهداف خیریه ما، مشروط بر اینکه حقوق شما پایمال نشود
۵. به اشتراک گذاری داده‌هایتان
ما هرگز داده‌های شما را نمی‌فروشیم.
ما ممکن است آن را با اشخاص ثالث مورد اعتمادی که به ما در ارائه خدماتمان کمک می‌کنند (مانند ارائه دهندگان خدمات فناوری اطلاعات یا ارزیابان) به اشتراک بگذاریم، که این امر همیشه تحت شرایط سختگیرانه محرمانگی و حفاظت از داده‌ها انجام می‌شود.
همچنین ممکن است برای رعایت تعهدات قانونی، محافظت از منافع حیاتی شما یا با رضایت شما، نیاز به اشتراک‌گذاری داده‌ها داشته باشیم.
۶. نقل و انتقالات بین‌المللی
به عنوان یک سازمان جهانی، برخی از داده‌ها ممکن است خارج از بریتانیا یا منطقه اقتصادی اروپا (EEA) پردازش شوند. در چنین مواردی، ما تضمین می‌کنیم که اقدامات حفاظتی مناسب (مانند بندهای قراردادی استاندارد) در نظر گرفته شده است.
۷. نگهداری داده‌ها
ما داده‌های شخصی را فقط تا زمانی که لازم باشد، نگه می‌داریم:
- سوابق کمک: تا ۷ سال برای ممیزی و حفاظت
- اطلاعات اهداکننده: تا ۷ سال برای گزارش مالی
- تجزیه و تحلیل وب‌سایت: معمولاً بیش از ۲ سال نیست
شما می‌توانید در هر زمانی از ما بخواهید که داده‌هایتان را حذف کنیم (به بخش ۹ مراجعه کنید).
۸. امنیت
ما اقدامات منطقی و مناسبی را برای محافظت از اطلاعات شخصی در برابر گم شدن، سوءاستفاده یا دسترسی غیرمجاز انجام می‌دهیم. این شامل رمزگذاری، کنترل دسترسی و ذخیره‌سازی امن داده‌ها می‌شود.
۹. حقوق شما
شما حق دارید:
- به اطلاعات شخصی که ما در مورد شما داریم دسترسی پیدا کنید
- درخواست اصلاح یا حذف
- رضایت خود را در هر زمان پس بگیرید
- اعتراض به پردازش یا محدود کردن آن
- شکایتی را به دفتر کمیسر اطلاعات بریتانیا (ICO) ارائه دهید:
www.ico.org.uk
برای اعمال هر یک از این حقوق، با ما از طریق آدرس privacy@rorypecktrust.org تماس بگیرید.
۱۰. کوکی‌ها
ما از کوکی‌ها برای بهبود عملکرد سایت و نظارت بر استفاده از وب‌سایت استفاده می‌کنیم. می‌توانید تنظیمات کوکی را هنگام بازدید از سایت ما یا از طریق تنظیمات مرورگر خود مدیریت کنید. اطلاعیه کامل کوکی ما را مطالعه کنید .
۱۱. به‌روزرسانی‌های این اطلاعیه
ما ممکن است این اطلاعیه حریم خصوصی را هر از گاهی به‌روزرسانی کنیم. هرگونه تغییر در این صفحه منتشر و در صورت اهمیت، به شما اطلاع داده خواهد شد.
تماس با ما
برای پرسش‌ها یا نگرانی‌های مربوط به حریم خصوصی:
📍 موسسه خیریه روری پک، دادگاه اشکامب، خیابان وولسک، گودالمینگ، GU7 1LQ.