Avis de confidentialité

Le Rory Peck Trust s'engage à protéger vos informations personnelles, à respecter votre vie privée et à être transparent sur la manière dont nous collectons, utilisons et sauvegardons les données que vous nous fournissez.

Cet avis explique quelles données personnelles nous collectons, comment nous les utilisons et quels sont vos droits. Il s'applique à tous les utilisateurs de notre site web, aux candidats à nos programmes de soutien et à toute personne avec laquelle nous sommes en contact dans le cadre de notre travail.

1. Qui sommes-nous ?

Rory Peck Trust
Numéro d'organisme de bienfaisance enregistré : 1071844
Adresse : Ashcombe Court, Woolsack Way, Godalming, GU7 1LQQ Ashcombe Court, Woolsack Way, Godalming, GU7 1LQ
Courriel : info@rorypecktrust.org
Téléphone : +44 (0)20 3219 7860 +44 (0)20 3219 7860
Contrôleur de données : Rory Peck Trust

2. Quelles sont les informations que nous recueillons ?

Nous collectons des données personnelles de la manière suivante :

a) Les informations que vous nous communiquez directement

Il s'agit notamment de

• Coordonnées (nom, courriel, numéro de téléphone)
• Détails de la demande (pour l'assistance, la formation ou les bourses)
• des informations sensibles (telles que des informations sur la santé, les risques ou la sécurité) si vous demandez une aide
• Informations sur les dons et l'aide au don
• les communications que vous nous envoyez (courriels, enquêtes, réponses à des événements)

b) Informations collectées automatiquement

Lorsque vous visitez notre site web, nous pouvons collecter des données :

• Adresse IP
• Type et version du navigateur
• Pages visitées et durée
• Préférences en matière de cookies (voir l'avis sur les cookies ci-dessous)

3. Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons vos informations personnelles pour :

• Fournir et gérer des programmes d'assistance, de formation et d'attribution de prix
• Traiter les dons et gérer nos relations avec les donateurs
• Répondre à vos demandes de renseignements ou à vos requêtes
• Améliorer nos services et l'expérience des utilisateurs
• vous envoyer des mises à jour, des bulletins d'information ou des appels de fonds (si vous avez choisi de le faire)

Nous ne traitons les données sensibles qu'en cas de stricte nécessité et avec votre consentement explicite.

4. Base juridique du traitement

Nous nous appuyons sur une ou plusieurs des bases légales suivantes :

• Consentement - lorsque vous nous avez donné une autorisation claire
• Contrat - lorsque le traitement est nécessaire à l'exécution d'un service
• Obligation légale - lorsque la loi l'exige (par exemple, dossiers financiers)
• Intérêt légitime - pour poursuivre nos objectifs caritatifs, à condition que vos droits ne soient pas lésés.

5. Partager vos données

Nous ne vendrons jamais vos données.

Nous pouvons les partager avec des tiers de confiance qui nous aident à fournir nos services (tels que des fournisseurs informatiques ou des évaluateurs), toujours dans le respect de conditions strictes de confidentialité et de protection des données.

Nous pouvons également être amenés à partager des données pour nous conformer à des obligations légales, pour protéger vos intérêts vitaux ou avec votre consentement.

6. Transferts internationaux

En tant qu'organisation mondiale, certaines données peuvent être traitées en dehors du Royaume-Uni ou de l'Espace économique européen (EEE). Dans ce cas, nous veillons à ce que des garanties appropriées (telles que des clauses contractuelles types) soient mises en place.

7. Conservation des données

Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire :

• Dossiers d'assistance : jusqu'à 7 ans à des fins d'audit et de sauvegarde
• Informations sur les donateurs : jusqu'à 7 ans pour les rapports financiers
• Analyse de sites web : généralement pas plus de 2 ans

Vous pouvez nous demander de supprimer vos données à tout moment (voir section 9).

8. Sécurité

Nous prenons des mesures raisonnables et appropriées pour protéger les informations personnelles contre la perte, l'utilisation abusive ou l'accès non autorisé. Ces mesures comprennent le cryptage, les contrôles d'accès et le stockage sécurisé des données.

9. Vos droits

Vous avez le droit de :

• Accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet
• Demande de correction ou de suppression
• Retirer son consentement à tout moment
• S'opposer au traitement ou le restreindre
• Déposer une plainte auprès du bureau du commissaire à l'information du Royaume-Uni (ICO) :
  www.ico.org.uk

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à l'adresse suivante : privacy@rorypecktrust.org

10. Cookies

Nous utilisons des cookies pour améliorer la fonctionnalité du site et surveiller son utilisation. Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies lorsque vous visitez notre site ou via les paramètres de votre navigateur. Lisez notre avis complet sur les cookies.

11. Mises à jour du présent avis

Nous pouvons mettre à jour cet avis de confidentialité de temps à autre. Toute modification sera publiée sur cette page et, si elle est importante, vous sera notifiée.

Nous contacter

Pour toute question ou préoccupation relative à la protection de la vie privée :

📧 privacy@rorypecktrust.org

📍 Rory Peck Trust, Ashcombe Court, Woolsack Way, Godalming, GU7 1LQ.