Уведомление о конфиденциальности

Rory Peck Trust обязуется защищать вашу личную информацию, уважать вашу конфиденциальность и быть прозрачным в отношении того, как мы собираем, используем и защищаем любые данные, которые вы предоставляете.

В этом уведомлении объясняется, какие персональные данные мы собираем, как мы их используем и каковы ваши права. Оно относится ко всем пользователям нашего сайта, кандидатам на участие в наших программах поддержки и всем, с кем мы взаимодействуем в ходе нашей работы.

1. Кто мы

Фонд Рори Пека
Зарегистрированный номер благотворительной организации: 1071844
Адрес: Ashcombe Court, Woolsack Way, Godalming, GU7 1LQ
Электронная почта: info@rorypecktrust.org
Телефон: +44 (0)20 3219 7860
Контроллер данных: Rory Peck Trust

2. Какую информацию мы собираем

Мы собираем личные данные следующими способами:

a) Информация, которую вы предоставляете нам напрямую

Сюда входят:

• Контактная информация (имя, электронная почта, номер телефона)
• Детали заявки (на получение помощи, обучения или награды)
• Чувствительная информация (например, сведения о здоровье, рисках или безопасности), если вы подаете заявление на получение поддержки
• Информация о пожертвованиях и подарочной помощи
• Сообщения, которые вы нам отправляете (электронные письма, опросы, заявки на участие в мероприятиях)

б) Информация, которую мы собираем автоматически

Когда вы посещаете наш сайт, мы можем собирать информацию:

• IP-адрес
• Тип и версия браузера
• Посещенные страницы и их продолжительность
• Предпочтения в отношении файлов cookie (см. уведомление о файлах cookie ниже)

3. Как мы используем вашу информацию

Мы используем вашу личную информацию для:

• Предоставление и управление программами помощи, обучения и награждения
• Обработка пожертвований и управление нашими отношениями со сторонниками
• Отвечать на ваши запросы или пожелания
• Улучшить наши услуги и пользовательский опыт
• Отправлять вам обновления, информационные бюллетени или призывы к сбору средств (если вы согласились)

Мы обрабатываем конфиденциальные данные только в случае крайней необходимости и с вашего явного согласия.

4. Правовая основа для обработки

Мы полагаемся на одно или несколько из следующих законных оснований:

• Согласие - если вы дали нам четкое разрешение.
• Договор - если обработка необходима для выполнения услуги
• Юридические обязательства - когда это требуется по закону (например, финансовые записи).
• Законный интерес - для достижения наших благотворительных целей, при условии, что ваши права не будут ущемлены.

5. Обмен данными

Мы никогда не продадим ваши данные.

Мы можем передавать ее доверенным третьим лицам, которые помогают нам оказывать услуги (например, поставщикам ИТ-услуг или оценщикам), но всегда на условиях строгой конфиденциальности и защиты данных.

Нам также может потребоваться передать данные для выполнения юридических обязательств, защиты ваших жизненно важных интересов или с вашего согласия.

6. Международные переводы

Поскольку мы являемся международной организацией, некоторые данные могут обрабатываться за пределами Великобритании или Европейской экономической зоны (ЕЭЗ). В таких случаях мы обеспечиваем соответствующие меры предосторожности (например, стандартные договорные положения).

7. Сохранение данных

Мы храним личные данные только до тех пор, пока это необходимо:

• Записи о помощи: до 7 лет для аудита и обеспечения безопасности
• Информация о донорах: до 7 лет для финансовой отчетности
• Аналитика веб-сайтов: как правило, не более 2 лет

Вы можете попросить нас удалить ваши данные в любое время (см. раздел 9).

8. Безопасность

Мы принимаем разумные и необходимые меры для защиты личной информации от потери, неправильного использования или несанкционированного доступа. Это включает шифрование, контроль доступа и безопасное хранение данных.

9. Ваши права

Вы имеете право:

• Получить доступ к персональным данным, которые мы храним о вас
• Запрос на исправление или удаление
• Отозвать согласие в любое время
• Возражать против обработки или ограничивать ее
• Подайте жалобу в Управление комиссара по информации Великобритании (ICO):
  www.ico.org.uk

Чтобы воспользоваться любым из этих прав, свяжитесь с нами по адресу: privacy@rorypecktrust.org.

10. Cookies

Мы используем файлы cookie для улучшения функциональности сайта и мониторинга его использования. Вы можете управлять предпочтениями в отношении файлов cookie при посещении нашего сайта или через настройки браузера. Прочтите наше полное Уведомление о файлах cookie.

11. Обновления в настоящем уведомлении

Мы можем время от времени обновлять данное уведомление о конфиденциальности. Любые изменения будут опубликованы на этой странице и, если они будут существенными, сообщены вам.

Свяжитесь с нами

Запросы и проблемы, связанные с конфиденциальностью:

📧 privacy@rorypecktrust.org

📍 Rory Peck Trust, Ashcombe Court, Woolsack Way, Godalming, GU7 1LQ.