Kuunda
Mpango wa Mawasiliano

Sehemu muhimu ya utathmini wa hatari.

Kwa nini ninahitaji mpango wa mawasiliano?

Mpango wa mawasiliano utawataarifu wengine haraka ikiwa kitu kimetokea kwako na kutoa habari zote muhimu ili kuweka hatua ya kukabiliana na dharura inayofaa. Muda wa kukabiliana haraka ni muhimu katika hali ya shida na mpango wako wa mawasiliano utamtaarifu kamishna wako au mawasiliano muhimu, familia na wengine kutenda haraka iwezekanavyo.

Mpango wa mawasiliano ya tathmini ya hatari

Picha: Lefteris Pitarakis (AP)

Kuchagua mwasiliani muhimu

Mipango ya mawasiliano mara nyingi hupuuzwa katika kupanga zoezi - lakini ni muhimu, hasa kwa wale wanaofanya kazi kwenye safari na kazi za kibinafsi. Ni wafanya kazi ambao wanahitaji mpango wa mawasiliano zaidi ya wengi - vinginevyo inaweza kuwa rahisi kuanguka katika shimo jeusi ikiwa kitu kitaenda vibaya.

Kwa hivyo unawasiliana na nani unapofanya kazi peke yako? Mwasiliani wako muhimu. Unahitaji kupima kwa makini ni nani atakuwa mtu bora wa kuwasiliana naye wakati juu ya kazi na kupanga jinsi ya kuwasiliana nao kutoka mbali. Pia unahitaji kukubaliana na nani wanapaswa kuwasiliana ikiwa wa dharura.

Nani anapaswa kujumuishwa katika mpango wa mawasiliano?

Jumuisha watu wowote na watu wote mwasiliani wako muhimu anapaswa kuongea nao ikiwa watapoteza mawasiliano na wewe. Maelezo ya mawasiliano yanahitaji kuwa wazi, rahisi kupata na inapaswa pia kujumuisha (pale inapofaa) maelezo ya wanachama wengine wa timu.

Mapendekezo ya nani wa kujumuisha:

  • Mwasiliani wa usalama wa eneo hilo, ambaye mwasiliani wako muhimu anaweza kuwasiliana moja kwa moja na salama
  • Mhariri wako wa tume au mawasiliano kuu kwa shirika la vyombo vya habari / unafanya kazi, ikiwa inafaa
  • Mawasiliano yoyote husika juu ya ardhi kufanya kazi na wewe ambaye angeweza kusaidia katika kesi ya dharura: fixers, madereva, wafasiri (ni muhimu kujumuisha lugha gani waasiliani hawa wanaweza kuwasiliana katika)
  • Mwenzake anayesafiri nawe, lakini si lazima kufanya kazi na wewe. Labda waandishi wengine unajua kwamba pia wako kwenye kazi katika eneo moja; kwa mfano, waandishi wa ndani kwa mtangazaji mkubwa.
  • Ubalozi wako mahali: hakikisha una jina na nambari ya mawasiliano ya dharura
  • Mawasiliano mengine yoyote ambayo yanaweza kuwa katika nafasi ya kusaidia katika kesi ya dharura (yaani wanasheria, maafisa wa serikali)

Watu katika orodha hii wanapaswa kuwekwa katika mpangilio ambao wanapaswa kuwasiliana, kila mmoja na maelezo ya msingi ya mawasiliano, eneo la saa na maelezo ya msimbo wa kupiga simu.

Ijayo ya Kin

Kujadili na kukubaliana mapema na mawasiliano yako muhimu ambaye unataka jina kama ijayo ya jamaa kuwasiliana katika kesi ya dharura - kawaida mwenzi wako / mpenzi wako au jamaa wa karibu. Sehemu inayofuata ya wanachama wote wa timu inapaswa kujumuishwa katika fomu yako ya tathmini ya hatari.

Mwasiliani wako muhimu na wa pili wa jamaa anaweza kuwa mtu yule yule lakini haishauriwi kila wakati.

Nini kinapaswa kujumuishwa katika mpango wa mawasiliano?

Mpango wako wa mawasiliano unahitaji kujumuisha yafuatayo:

  • Ni mara ngapi utakuwa kuwasiliana na mawasiliano yako muhimu na kupitia njia gani
  • Ni nani waasiliani wako wa dharura mahali
  • Nini kinapaswa kutokea ikiwa huna mwasiliani
  • Maelezo ya kusafiri itinerary, kuondoka / kuwasili nyakati na magari utakuwa kutumia
  • Msimbo wa mawasiliano (ikiwa mawasiliano yanafuatiliwa au kuathiriwa)
  • Maelezo ya matumizi ya trackers na beacons za dharura. Kuwa maalum iwezekanavyo.
  • Kwa kila mtu kwenye eneo ambaye ni sehemu ya timu yako: jina, nafasi, nambari ya simu, anwani, barua pepe, Skype, nambari ya simu ya nyumbani, tarehe ya kuzaliwa, aina ya damu, hali ya kibinafsi na wategemezi, jina la mpenzi (kwa maelezo), karibu na kin (kwa maelezo)
  • Wasifu mfupi wa kila mwanachama wa timu: ni uthibitisho wao ni nini? Kwa nini wanafaa kwa kazi hii?

Upakuaji muhimu