Ilani ya Faragha

Rory Peck Trust imejitolea kulinda taarifa zako za kibinafsi, kuheshimu faragha yako, na kuwa wazi kuhusu jinsi tunavyokusanya, kutumia, na kulinda data yoyote unayotoa.

Notisi hii inafafanua ni data gani ya kibinafsi tunayokusanya, jinsi tunavyoitumia na haki zako. Inatumika kwa watumiaji wote wa tovuti yetu, waombaji wa programu zetu za usaidizi, na mtu yeyote tunayeshirikiana naye katika kazi yetu.

1. Sisi ni Nani

Rory Peck Trust
Nambari ya Usaidizi Iliyosajiliwa: 1071844
Anwani: Ashcombe Court, Woolsack Way, Godalming, GU7 1LQ
Barua pepe: info@rorypecktrust.org
Simu: +44 (0)20 3219 7860
Kidhibiti Data: Rory Peck Trust

2. Tunakusanya Taarifa Gani

Tunakusanya data ya kibinafsi kwa njia zifuatazo:

a) Taarifa unazotupa moja kwa moja

Hii ni pamoja na:

• Maelezo ya mawasiliano (jina, barua pepe, nambari ya simu)
• Maelezo ya maombi (kwa usaidizi, mafunzo, au tuzo)
• Taarifa nyeti (kama vile afya, hatari au maelezo ya usalama) ukituma ombi la usaidizi
• Taarifa za Msaada na Zawadi
• Mawasiliano unayotutumia (barua pepe, tafiti, RSVP za matukio)

b) Taarifa tunazokusanya moja kwa moja

Unapotembelea tovuti yetu, tunaweza kukusanya:

• Anwani ya IP
• Aina ya kivinjari na toleo
• Kurasa zilizotembelewa na muda
• Mapendeleo ya vidakuzi (tazama Notisi ya Vidakuzi hapa chini)

3. Jinsi Tunavyotumia Taarifa Zako

Tunatumia maelezo yako ya kibinafsi ili:

• Kutoa na kudhibiti usaidizi, mafunzo, na programu za tuzo
• Mchakato wa michango na udhibiti uhusiano wetu na wafuasi
• Jibu maswali au maombi yako
• Boresha huduma zetu na uzoefu wa mtumiaji
• Inakutumia masasisho, majarida au rufaa za kuchangisha pesa (ikiwa umejijumuisha)

Tunachakata data nyeti pale inapobidi tu na kwa kibali chako wazi.

4. Msingi wa Kisheria wa Uchakataji

Tunategemea moja au zaidi ya misingi halali ifuatayo:

• Idhini - ambapo umetupa ruhusa ya wazi
• Mkataba - ambapo usindikaji ni muhimu ili kutimiza huduma
• Wajibu wa kisheria - inapohitajika kisheria (kwa mfano, rekodi za kifedha)
• Maslahi halali - kufuata malengo yetu ya kutoa misaada, mradi haki zako hazitapuuzwa

5. Kushiriki Data yako

Hatutawahi kuuza data yako.

Tunaweza kuishiriki na wahusika wengine wanaoaminika ambao hutusaidia kutoa huduma zetu (kama vile watoa huduma za TEHAMA au wakadiriaji), kila wakati chini ya usiri mkali na sheria na masharti ya ulinzi wa data.

Huenda pia tukahitaji kushiriki data ili kutii majukumu ya kisheria, kulinda maslahi yako muhimu au kwa idhini yako.

6. Uhamisho wa Kimataifa

Kama shirika la kimataifa, baadhi ya data inaweza kuchakatwa nje ya Uingereza au Eneo la Kiuchumi la Ulaya (EEA). Katika hali kama hizi, tunahakikisha ulinzi unaofaa (kama vile vifungu vya kawaida vya mkataba) umewekwa.

7. Uhifadhi wa Data

Tunahifadhi data ya kibinafsi mradi tu inahitajika:

• Rekodi za usaidizi: hadi miaka 7 kwa ukaguzi na ulinzi
• Taarifa za wafadhili: hadi miaka 7 kwa kuripoti fedha
• Uchanganuzi wa tovuti: kwa kawaida si zaidi ya miaka 2

Unaweza kutuomba kufuta data yako wakati wowote (angalia Sehemu ya 9).

8. Usalama

Tunachukua hatua zinazofaa na zinazofaa ili kulinda taarifa za kibinafsi dhidi ya upotevu, matumizi mabaya au ufikiaji ambao haujaidhinishwa. Hii ni pamoja na usimbaji fiche, vidhibiti vya ufikiaji na hifadhi salama ya data.

9. Haki zako

Una haki ya:

• Fikia data ya kibinafsi tuliyo nayo kukuhusu
• Omba marekebisho au kufutwa
• Ondoa idhini wakati wowote
• Pinga au zuia uchakataji
• Tuma malalamiko kwa Ofisi ya Kamishna wa Habari wa Uingereza (ICO):
  www.ico.org.uk

Ili kutekeleza mojawapo ya haki hizi, wasiliana nasi kwa: privacy@rorypecktrust.org

10. Vidakuzi

Tunatumia vidakuzi kuboresha utendakazi wa tovuti na kufuatilia matumizi ya tovuti. Unaweza kudhibiti mapendeleo ya vidakuzi unapotembelea tovuti yetu au kupitia mipangilio ya kivinjari chako. Soma Notisi yetu kamili ya Kidakuzi .

11. Sasisho za Notisi Hii

Tunaweza kusasisha ilani hii ya faragha mara kwa mara. Mabadiliko yoyote yatachapishwa kwenye ukurasa huu na, kama ni muhimu, utaarifiwa.

Wasiliana Nasi

Kwa maswali au masuala yanayohusiana na faragha:

📧 faragha@rorypecktrust.org

📍 Rory Peck Trust, Ashcombe Court, Woolsack Way, Godalming, GU7 1LQ.